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行政助理

工作地点:上海-金山区
职位类型:行政/客服/文员类-行政文员/助理
面议
更新时间:2024-03-11
经验要求:2年以上 学历要求:大专 年龄要求:25-35 招聘人数:1人

职位信息

岗位职责:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
任职要求:
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;
3.有较强的分析性思维;
4.要有非常好的组织能力。

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