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行政文员(实习生)

工作地点:上海-虹口区
私营企业   丨    丨  行政/客服/文员类  丨  储训干部/实习生
面议
更新时间:2020-03-29
经验:不限 学历:大专 年龄:不限 招聘人数:2人 性别:不限

职位信息

岗位职责:
1、公文起草及政令信息的传播:根据公司发展与管理等需要,起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核;通过电子邮件、公告栏等各种信息传播方式,传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播; 
2、会议及活动管理:依据公司会议制度,协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,负责一般人员的联系及协调工作,进行会议记录与整理,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行简单核查;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; 
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4、文件、文档管理:依据公司文件管理规定,通过辅助行政文件管理系统平台的建立与维护,负责公司级文件的编制、审批、发放;外部门文件的接收与存档;部门级文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档; 
5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销;在例外使用情况下报上级审批,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管; 
6、后勤管理:协助上级拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务,代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作;负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;
7、员工出差支持:依据公司出差管理规定及报销规定,协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理;审核员工出差预算、出差旅程记录、报销费用票据;确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
职位要求:
1 上海户口
2 形象气质佳,
3 良好的英语基础,口齿清晰,流利
上班地点:城隍庙附近

联系方式

联系人:朱小姐

联系电话:登录后即可查看

电子邮箱:登录后即可查看 网址:http://

上班地址: 虹口区物华路288号爱家国际大厦4号楼806-807查看地图

公司介绍

上海新珠峰人才服务有限公司是中国航运企业协会的下属单位,是国内领先的物流行业人力资源提供商,致力于为物流企业提供高质量的猎头服务。
为了配合国家“十一五计划”中的建设上海成为国际航运中心的目标,我们一直在为建设上海国际航运人才高地而倾尽全力,取名“新珠峰”正是此意。以“让优秀的公司找到优秀的人才”为使命,我们把专业经验和周到服务融为一体,将为物流企业提供专业高效的猎头服务作为长期努力的目标。
. 在中国,货运代理和物流行业的经营业态非常繁多,从国际物流巨头到微型企业都可以找到自己的生存位置。但是由此带来的公司职位定义和人员素质参差不齐的问题非常明显,同时不同发展阶段的公司对高级管理人才的要求也不尽相同。站在物流货运行业的前端,依托中国航运企业协会的十数年行业经验,我们能够完整理解物流货运的职位标准和用人准则,因此可以精准的寻找到最合适的候选人。
新珠峰人才始终坚持自主创新的路线,拥有自主知识产权的X-benchmark测试平台,能够全面系统的测试被访者的行业经...

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