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商务兼人事

工作地点:上海-长宁区
职位类型:行政/客服/文员类-前台文员/客服专员
面议
更新时间:2024-03-26
经验要求:不限 学历要求:不限 年龄要求:不限 招聘人数:若干人

职位信息

岗位职责:
1、接听、转接电话;负责传真件的收发工作,接待来访人员。  
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,清理旧文档之类。   
4、负责公司办公室的清洁卫生。   
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。    
6、整理公司文件、计算考勤工时、发放文具、简单的报表统计等等。  
7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  
8、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   
9、社会保险的投保、申领。    
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。   
11、做好与总部的对接工作
  a、接收查看总部发来的邮件信息并及时反馈给负责人
  b、做好与总部商务随时保持联系的工作,及时将最新消息转达给经理
  c、负责将订货信息转达给总部商务,并跟进工作。
  d、跟进从总部发出来的货物信息。
  e、负责接收每月总部发来的传真对账单,并交给财务,财务签字后再传给总部负责人收。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
◆熟练使用现代办公软件,每分钟打字60个以上;
会基本的应用文写作,例如编写通告、公函 
要求为人和善,头脑灵活,做事手脚勤快

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