经理助理

深圳市艾度工业设计有限公司

工作地点：广东-深圳市-福田区
职位类型：经营管理类-总经理助理

面议

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更新时间：2024-03-17

经验要求：不限学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：4人

职位信息

岗位职责：: 工作职责
1. 协助经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略：
（1）协助经理制定公司发展战略规划、经营计划及管理目标；
（2）跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面，并向经理提供相关的解决方案；
（3）制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

2. 协助经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系：
（1）协助经理协调和激励各职能部门的工作，有效地承担起与各部门经理的联系作用，保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合，跟踪并确保有关工作的按期完成；
（2）组织收集和了解各部门的工作动态，掌握各部门任务完成情况，为经理决策提供意见和建议；
（3）监督公司财务，采购，物流，销售等部门的各项管理制度化、规范化；
（4）制订公司每周工作计划，并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜；

3.处理经理日常事务：
（1）负责处理、编排总经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类商务、行政活动；
（2）负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务；
（3）负责召集经理室各类会议，及时通知相关人员，并负责经理参与的各类议的记录、整理与存档工作；
（4）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4.处理与经理有关的对外关系：
（1）配合经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作；
（2）协助经理做好与政府代表、重要客户和公司其他领导的接待工作；
（3）协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作；

5.完成其他辅助工作：
（1）指导公司人才队伍与团队建设工作；
（2）协助经理推进公司企业文化的建设工作；
（3）完成经理临时下达的其他任务。

任职条件：
1.教育背景：大专以上学历，经济管理类相关专业可优先。
2.工作经验：两年以上经理助理工作经验。
3.知识/技能：
（1）具有全面的战略管理、财务管理、人力资源及其他相关专业知识；
（2）能独立而完整的处理公司的日常事务，合理编排总经理的工作事项；
（3）具有良好的沟通及写作能力，有一定的谈判技能，思路清晰有亲和力；
（4）计算机操作娴熟，熟练使用常用Office办公软件。

4.素质要求：
（1）信息处理能力：具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力，能有效提取信息中的关键内容，并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法；
（2）人际沟通能力：能够准确认知对方表达的各种意愿和观点，并把握沟通的方向，引导沟通的顺利进行，理解对方言行举止后的深层次心理动机，妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢；
（3）理解判断能力：能正确理解总经理的意图，及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档，做好传达工作；
（4）业务实施能力：具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力，能保证函电文件的完好无损，在办事过程中能及时发现问题，促进工作效率的提高。