办公室主任

广州伟杰华科技发展有限公司

工作地点：广东-广州市-海珠区
职位类型：行政/客服/文员类-行政总监/经理

面议

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更新时间：2024-03-12

经验要求：不限学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：1人

职位信息

岗位职责：: 总体要求：有较强的文字功底；语言表达能力强；较强的内、外部交流沟通能力和办事、处事能力；懂档案管理；能妥善处理公司一切对内对外事务；有强烈的工作责任心和敬业精神；能承受较大的工作压力
■工作内容:
　●在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全体人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
　●负责工作流程、工作标准及管理制度的制订及修改并贯彻落实，密切各部门工作关系，加强协作做好衔接协调工作;
　●组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时指导撰写总经理的发言稿和其他以公司名义对外、对内的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
　●组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
　●负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要要工作任务的贯彻落实情况;
　●参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的计讨论;
　●负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作及贯彻执行;
　●负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
　●负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系系、业务办理及相关工作;
　●完成公司领导交办的其他工作任务。

★★★★★绩效考核指标:
一、工作的准确性：工作的准确率不低于99.5%；
二、服务的有效性、服务的人性化：能够根据客户的不同要求及时处理，要求投诉率<0.5%；
三、政策执行的刚性, 要求100％的执行力度；
四、工作的时效性,对于公司交办的各项工作必须在规定时间内完成, 限时完成率100%