总务助理

深圳市阿派斯实业有限公司

工作地点：广东-深圳市-南山区
职位类型：后勤类-总务

面议

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更新时间：2024-04-17

经验要求：2年以上学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：1人

职位信息

岗位职责：: 岗位职责：

行政部分：
1.负责所有来客的第一接待，接听电话，接待来访人员；
2.签收快递，分发往来信函和报刊杂志；
3.协助公司出差员工订机票，火车票和酒店，安排外地同事、客户的住宿；
4.负责维护办公室所有办公设备（包括打印机、复印机、传真机、饮水机定期清洗、办公家具、地毯、百叶窗、医药箱、门禁系统）；
5.供应商管理（包括机票、酒店、文具、快递、印刷、电话会议、名片、办公室饮用水）；
6.办公区室环境管理（对绿化盆景定期维护，对办公室的电话、桌椅、地毯及办公家具进
行清洁并消毒，定期安排专业人员对办公室防火设施进行检测）；
7.负责各种行政人事相关的费用支出,分析各项行政费用, 每个月列出明细后，递交财务确认(包括机票,国际国内快递,办公用品,名片、印刷、电话会议、物业房租及维修费)；
8.库存产品管理，包括产品出入库登记、办公用品及其他物品的领用登记等
9.公司文档、往来文件、合同的管理；
10．处理上级领导交代的一些临时事务。
人事部分：
1. 及时更新员工通讯录，协助办理员工的入职及离职手续；
2. 记录员工考勤，协助假期管理包括病假、年假等；
3. 公司员工活动的组织、安排以及其它活动的后勤支持；
4. 协助安排员工培训并维护好培训记录；
5. 协助招聘事宜如发布职位，筛选及收索简历，安排面试，维护更新招聘资料等；

任职资格：
1、文笔好，负责公司网站新闻、上报文件撰写，需有相关作品提供；
2、性格开朗，有服务意识；
3、因工作琐事较多，需做事干脆，有计划性。