行政助理

工作地点：江苏-南京市-江宁区
职位类型：行政/客服/文员类-行政文员/助理

面议

更新时间：2024-03-16

经验要求：3年以上学历要求：不限年龄要求：不限招聘人数：3人

岗位职责：: 行政助理
岗位职责：
1、协助上级主管制定完成工作发展规划和计划，做好办公室日常行政工作的管理；
2、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、办理公司规划项目、房屋出租等工作事项；
4、负责公司相关通知与文印资料，日常文件的收取、传送、催办、编号、立卷、归档、保管等文控执行工作；
5、负责公司证照的变更、年检工作；
6、负责公司VI规范运行，按工作计划执行并督导实施；
7、负责员工、来宾的出差车票、机票、酒店的预定和签证服务工作；
8、建立公司固定资产、办公用品、日用品的明细台帐，按时办理出入库使用登记和月报汇总工作；
9、做好公司环境的建设、维护与管理，食堂、车辆的日常管理，保障后勤工作正常运行；
10、组织公司年会、员工各类会务及活动，负责涉及行政事务方面的部门联系与交涉；
11、完成上级主管交办的其他各项工作；
任职条件：
1、本科以上学历，英语四级；
2、熟悉办公自动化、熟练使用office办公软件；
3、有较强的沟通、协调能力；
4、有一定的行政管理能力；
5、较好的服务意识与团队协作精神；