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行政助理

工作地点:江苏-南京市-江宁区
职位类型:行政/客服/文员类-行政文员/助理
面议
更新时间:2024-03-16
经验要求:2年以上 学历要求:大专 年龄要求:20-30 招聘人数:1人

职位信息

岗位职责:
工作职责: 
1、负责公司各类文件的存档工作,收集与整理各类档案、信息等; 
2、负责各类会务的安排工作,整理公司重要会议记录及会议纪要; 
3、接听电话、接收公司相关书信函件,并做好相应记录; 
4、负责各种日常后勤保障事务性工作的协调、安排和落实 
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 
6、协助公司公共关系的处理; 
7、协助完成对外联络事宜,安排来宾的接待活动,跟进各项事务进度并整理汇总。 
8、完成公司主要领导交办的工作。 

任职资格: 
1、大学以上学历,一年以上行政或人事工作经验; 
2、为人正直、稳重、仔细,能吃苦耐劳,有较强的协作及团队合作精神。
3、具有一定写作能力和表达能力,一定的行政管理和档案管理知识; 
4、具有较好的沟通协调能力、计划与执行能力; 
5、具有网络及软硬件维护经验;
6、熟练使用各类办公自动化设备及软件;
7、能够驾驶车辆优先。

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