办公室主任

工作地点：浙江-温州市
职位类型：行政/客服/文员类-行政总监/经理

面议

更新时间：2024-03-22

经验要求：不限学历要求：不限年龄要求：不限招聘人数：1人

岗位职责：: 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
6、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
7、负责公司外围环境卫生的管理;
8、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
9、负责员工食堂工作的管理;
10、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
11、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 12、负责公司大事纪工作;
13、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
14、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作