董事长助理

上海司曼企业管理有限公司

工作地点：上海-奉贤区
职位类型：行政/客服/文员类-行政总监/经理

10000~15000元/月

该公司所有职位

更新时间：2024-04-25

经验要求：5年以上学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：1人

职位信息

岗位职责：: 岗位职责
1、负责各类文件的分类呈送，请董事长批阅并转有关部门处理，协助董事长调查研究，了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策;
2、负责企业内外的公文处理，解决来信，来访事宜，及时处理汇报; 有一定的文字功底
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待;
4、起草公司工作计划总结并做好公司重要会议记录;
5、起草、存档整理董事长签发文件;
6、掌握董事长的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
7、完成董事长或综合管理部经理交办的其他工作;
8、网页设计方案书、合同书、公司总体运行配合;
9、协助董事长与工程开发的项目的进展及执行，收集并提供更多市场信息给董事长参考;
10、负责接收各部门需董事长签署的文件，不得让董事长在没有认真审阅签署任何文件合理安排时间，完成后发回相关部门，保证董事长的工作时间不受影响;
11、认真做好董事长下达的每个任务及执行; 代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
12、对董事长要求相关部门报表的索取权。公布董事长下达任务的执行权;
13、协助董事长及总经理维护及加强社交关系,及时提醒及建议联络方案。
14、有上市工作经验者优先考虑。

岗位要求
1、本科以上学历，文秘、中文、行政、市场营销等相关专业；
2、性格开朗、公关能力强，良好的公文写作能力；
3、5年以上工作经验，其中2年以上电缆行业工作经验，有上市公司工作经验者有限考虑；
4、具有较强的学习创新、组织协调、沟通、分析及语言和文字表达能力；
5、性格稳重、正直、严谨，具有较强的责任心，综合素质高；
6、能够熟练使用各种办公软件。