行政助理

工作地点：上海-嘉定区
职位类型：行政/客服/文员类-行政文员/助理

面议

更新时间：2024-03-21

经验要求：3年以上学历要求：大专年龄要求：不限招聘人数：2人

岗位职责：: 1.负责公司相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 2.负责召集相关部门办公会议及其他相关会议,做好会议纪录,并跟踪、检查、监督会议决议的贯彻执行情况 3.收集和了解各相关部门的工作动态及人员思想动态,掌握主要活动情况,并提出对应方案,供总经理决策。 4.负责各类相关文件的分类呈送,请相关领导审批并转有关部门处理。 5.协助总经理作好相关部门工作服务及管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6.起草相关的公司的各类公文及相关正式文件。 7.协助总经理对公司运作与相关职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时可单独召集相关部门沟通会议或工作会议; 8.配合总经理处理相关外部公共关系(政府、重要客户等); 9.跟踪公司相关部门工作目标达成情况,提供分析意见及建议;并及时上报给总经理。 10.负责或协助组织公司相关规章制度的起草、修改和编写工作,对制度中涉及的相关重要事项进行跟踪检查和监督,推进公司的管理系统化。 11.协助总经理做好公司来宾的协助接待安排,组织、协调公司或相关部门的年会、员工活动,开展总结评比和表彰活动。 12.配合其他部门做好员工思想工作,处理并及时解决员工投诉和争议事宜。 13.完成上级临时安排的工作

 进入企业  收藏

分享到：

联系方式

张小姐

上海市嘉定区南翔工业园嘉美路258号